Hinweise zur Nutzung des ivoris® Kassenbuches als elektronisches Aufzeichnungssystem
Die Finanzämter verlangen eine Meldung des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems (eAs). Unter diese Regelung fällt auch das ivoris®-Kassenbuch und der verwendete TSE-Stick (technische Sicherheitseinrichtung).
Bei der elektronischen Erfassung gemäß § 146a (Abs.4, Abgabenordnung) sind eine Vielzahl von Daten anzugeben. Dazu gehören:
- Angaben zur Betriebsstätte: Bezeichnung, Anzahl der zugeordneten Systeme, Außerbetriebnahme-Datum und Bemerkungen.
- Angaben zu elektronischen Aufzeichnungssystemen: Art, Software, Software-Version, Seriennummer, Hersteller, Modell, Anschaffungsdatum, Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme und Gründe für die Außerbetriebnahme.
- Technische Sicherheitseinrichtung (TSE): Seriennummer, BSI-Zertifizierungs-ID, Inbetriebnahmedatum und Bauform (z. B. SD-Karte, USB-Stick oder Cloud).
Für die Beantwortung dieser Abfragen geben wir Ihnen nachfolgenden Leitfaden an die Hand.
Angaben zum elektronischen
Aufzeichnungssystem (eAs)
| Kategorie | Beschreibung |
| Art der verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme (eAs) | Computergestützte / PC-Kassensystem |
| Software des eAs | ivoris® |
| Art der verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme (eAs) | Computergestützte / PC-Kassensystem |
| Software des eAs | ivoris® |
| Art der verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme (eAs) | Computergestützte / PC-Kassensystem |
| Software des eAs | ivoris® |
| Art der verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme (eAs) | Computergestützte / PC-Kassensystem |
| Software des eAs | ivoris® |
| Art der verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme (eAs) | Computergestützte / PC-Kassensystem |
| Software des eAs | ivoris® |
| Art der verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme (eAs) | Computergestützte / PC-Kassensystem |
| Software des eAs | ivoris® |
| Art der verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme (eAs) | Computergestützte / PC-Kassensystem |
| Software des eAs | ivoris® |
Angaben zur technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
| Seriennummer der TSE | Starten Sie ivoris® und wechseln in das Fenster Zahlungsverkehr → Kassenbuch. Wählen Sie das gewünschte Kassenbuch aus und klicken auf „Status der technischen Sicherheitseinrichtung“ am rechten Rand. |
| BSI-Zertifizierungs-ID (BSI-K-TR-NNNN-YYYY) | Starten Sie ivoris® und wechseln in das Fenster Zahlungsverkehr → Kassenbuch. Wählen Sie das gewünschte Kassenbuch aus und klicken auf „Status der technischen Sicherheitseinrichtung“ am rechten Rand. → „Beschreibung TSE“ |
| Datum Inbetriebnahme /Aktivierung der TSE | Wählen Sie im Fenster Zahlungsverkehr → Kassenbuch → Kontrolle die Transaktionsnummer der ersten Buchung |
| Bauart der TSE (z.B. USB-Stick, SD-Karte, Hardware-Modul) | USB-Stick (Firma Swissbit) |
Weitere Hinweise finden Sie beim Bundesfinanzministerium.
Noch Fragen zu diesem Beitrag?
Wenn Sie mehr wissen möchten oder Rückfragen haben, helfen wir Ihnen gern persönlich weiter. Schreiben Sie uns über das Formular oder rufen Sie uns direkt an unter 03745 – 782433.
